Nos services
Dotevo accompagne les TPE / PME dans l'évaluation et la mise en place d’Odoo dans leur système d’information.
Notre mission : la réussite de votre projet Odoo
Choisir Odoo ? Un Partenaire ? Dotevo ?
Odoo est une solution robuste couvrant la quasi-totalité des besoins logiciels d’une entreprise. Il doit être pensé comme la pièce centrale du Système d’Information. Facile d’accès, il est aussi puissant, riche et évolutif.
Les projets les plus simples, mettant en jeu peu d’applications (Site Web, Vente), peuvent être réalisés en autonomie en fonction de vos aptitudes, votre temps et votre faculté à vous former.
Les projets plus complexes nécessitent évidemment d’une connaissance à la fois plus globale et approfondie d'Odoo.
Odoo propose des "Success Pack" en direct avec l'éditeur pour ces mises en place en autonomie, guidé.
La mise en place d'Odoo, initiale ou dans un système existant, d’un point de vue technique et méthodologique, nécessite une analyse sérieuse pour mener à bien le projet et limiter les coûts et les risques.
Un Partenaire Odoo de proximité et confiance vous permet de gagner un temps précieux vers une mise en place de qualité et pérenne. Le choix du partenaire idéal doit correspondre à la taille de votre entreprise, la complexité de votre projet, les aptitudes du partenaire à comprendre votre métier.
Quelque soit votre projet, quelque soit l'avancement de votre idée, tout échange sur le sujet contribue à votre réflexion : n'hésitez pas à nous contacter pour échanger !
Philosophie / Positionnement
En tant que partenaire Odoo, Dotevo est un intermédiaire intégrateur de la solution Odoo.
Nous réalisons des prestations de service pour assister les entreprises dans la mise en place d'Odoo, en relation directe avec l'éditeur via son programme partenaire pour des conseils, de l'expertise ou des développements.
L'outil, c'est Odoo, et ce qu'on peut en faire. Dotevo n'est là qu'en intermédiaire pour comprendre, conseiller, mettre en place, former.
Notre objectif n'est pas de "vendre" Odoo à nos clients, mais de les accompagner dans l'adoption d'une solution qui répond véritablement à leurs besoins, si c'est bien le cas. Notre métier, c'est de vous comprendre, imaginer comment Odoo peut "améliorer votre vie", le configurer, l'adapter, le connecter, vous former et voir si on peut encore aller plus loin.
Nous croyons fermement en l'importance de l'autonomie de nos clients. Nous nous efforçons de leur transmettre toutes les compétences nécessaires pour qu'ils puissent gérer et évoluer avec Odoo en toute indépendance.
Nous sommes fiers de nos valeurs
Animés par le désir profond de simplifier le quotidien de nos clients, nous nous engageons à les accompagner dans la mise en place des outils et méthodes qui correspondent précisément aux besoins de leur entreprise.
Chaque entreprise est unique, avec ses propres défis, opportunités et objectifs. C'est pourquoi la réussite de chaque projet d'implémentation repose sur une compréhension approfondie des problématiques spécifiques de nos clients. Nous prenons le temps de bien saisir les nuances de votre activité, afin de proposer des solutions qui ne se contentent pas de répondre aux besoins immédiats, mais qui apportent une réelle valeur ajoutée à long terme.
Notre approche se distingue par un regard externe objectif, capable d'identifier les points de friction et les leviers d'amélioration. Forte de notre maîtrise de la solution Odoo, nous élaborons des solutions sur-mesure, parfaitement alignées avec les processus métiers de nos clients. Nous nous assurons que chaque étape de l'implémentation est réalisée avec précision, tout en veillant à ce que les utilisateurs finaux soient prêts à tirer le meilleur parti des outils mis en place.
Notre philosophie repose sur quatre piliers fondamentaux : Simplicité, Transparence, Autonomie, Long terme.
Simplicité
Mettre en place des solutions simples, performantes, intuitives et faciles à utiliser pour améliorer votre quotidien.
Rester proche du standard Odoo pour limiter les coûts directs et indirects.
Transparence
Une communication claire et transparente, une implication et une collaboration forte avec les responsables et les équipes.
Vous êtes acteur du projet.
Autonomie
Vous devez rester maitre de votre solution informatique. A travers notre conseil, la formation, le support de l'éditeur, nous mettons tout en oeuvre pour assurer votre autonomie.
Long terme
Une solution adaptée et progressive, robuste et évolutive.
Un partenariat durable pour accompagner votre croissance.
Méthodologie
- Car il est plus question de méthode que de technique -
Notre méthodologie d'implémentation Odoo s'appuie sur la méthodologie éprouvée de l'éditeur et dans la continuité de nos valeurs.
Nous adoptons une méthode agile pour gérer chaque projet. Cela signifie que nous travaillons en cycles courts, avec des itérations régulières qui permettent de réévaluer les besoins et de faire les ajustements nécessaires. Ce mode de fonctionnement garantit que le projet reste aligné avec vos objectifs tout en offrant la flexibilité nécessaire pour s'adapter aux évolutions.
Chez Dotevo, notre succès se mesure à votre réussite. Nous sommes là pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Odoo, tout en veillant à ce que vous restiez maître de votre solution. Ensemble, nous construisons une relation basée sur la confiance et l'efficacité.
Les étapes clés d'un projet de mise en place : Analyse, Conception, Réalisation et Formation prennent vie dans un processus itératif et incrémental :
Analyse
Analyse de l'existant, des outils et processus de l'entreprise, compréhension des besoins, analyse des points d'amélioration
Conception
Mise en adéquation d'Odoo sur les différents périmètres, découpage du projet en lots, priorités, démo, maquette
Implémentation
Mise en place et paramétrage d'Odoo, développement spécifiques, reprise de données, mise en production
Formation
Formation des utilisateurs clés au plus tôt, implication dans le projet et autonomie
Nous savons combien il est difficile d’aligner les besoins et les budgets dans le cadre de projets informatiques. Chaque entreprise est unique, chaque besoin est spécifique, et les niveaux d'exigences varient d'un projet à l'autre.
Plutôt que de consacrer un temps considérable en avant-vente à définir en détail les besoins, à rédiger un cahier des charges exhaustif, et à trouver un compromis entre les risques et les coûts, nous privilégions une approche agile :
Cette méthodologie nous permet d'être plus flexibles et réactifs, tout en garantissant une meilleure adéquation entre les solutions proposées et les attentes réelles.
Notre démarche se base sur un processus itératif en régie, où chaque phase du projet est clairement définie et ajustée en fonction des retours et des besoins. Nous commençons par une analyse, qui permet de cerner les enjeux majeurs. Ensuite, nous passons à la phase de maquetage, où nous créons des prototypes ou des POC (Proof Of Concept) pour valider les concepts avec vous. À ce stade, nous définissons ensemble le niveau de détail souhaité, qu'il s'agisse d'une simple démo ou d'une maquette plus élaborée.
Enfin, nous structurons le projet en lots distincts, ce qui permet d’avancer par étapes tout en maintenant une flexibilité maximale. Chaque lot est une occasion de réévaluer les priorités, d'ajuster les solutions et de garantir que le projet reste en phase avec vos objectifs et votre budget.
Analyse
La phase d'analyse de l'existant permet de prendre connaissance des outils et processus de l'entreprise : entrepôt, magasin, eCommerce, expédition, fournisseurs, logiciels tiers, gestion de la comptabilité, gestion des stocks, support client, etc. Ceci permet d'identifier les différents métiers et les interactions.
Chaque entreprise étant différente, la durée de cette phase est variable, à convenir ensemble en fonction de notre premier contact.
Déroulement
Visite sur site
Présentation de l'entreprise, des services, des logiciels, des postes de travail, du contexte de l'intérêt pour Odoo.
Analyse / rédaction
Compte rendu d'analyse (en fonction de la granularité) :
- Mindmapping
- Diagrammes organisationnels / logiques
- Diagrammes de processus Métier (BPMN)
Adéquation Odoo
- Validation de l'adéquation d'Odoo - ou non
- Identification de "lots"
- Identification du standard, paramétrage, développement
- Présentation du standard
- Proposition de démo / maquette
Points clés
Premiere collaboration
Etablir une relation de confiance dans un premier temps de travail
Compte rendus
Nous nous assurons de bien vous comprendre en formalisant nos échanges et en livrant les diagrammes, notes, etc.
Mise en adéquation transparente
Nous n'avons pas d'intérêt à mettre le projet en échec : si Odoo ne convient pas, nous le dirons !
Durée
Durée variable 1 à quelques jours en fonction du projet (à définir ensemble)
Demo / Maquette / POC
En fonction de l'étendue du projet, de la complexité, il peut être nécessaire de créer une démo sur mesure pour valider le chemin vers la solution.
Ce besoin est défini ensemble : Vous devez être porteur de la solution et du changement, donc vous devez être convaincu de franchir l'étape suivante.
En fonction de vos attentes, nous réalisons une démo simple, une maquette plus élaborée avec un jeu de données, une preuve de concept (Proof Of Concept).
Cette étape permet de s'assurer de l'adéquation d'Odoo sur les inconnues.
Elle permet aussi une première prise en main / démonstration dans le contexte de l'entreprise.
Déroulement
Définition des attentes
Définition en commun des attentes de la démo / maquette
Préparation de la Démo / Maquette / POC
Périmètre défini :
- Données génériques / entreprise
- Applications
- Scenarios
Presentation / formation
Présentation de la solution, formation succincte
Démonstration scénarios nominaux, interactions
Tests, identification des limites, des inconnues
Retours / validation
Validation de la solution
Approfondissement de la démo
Points clés
Démonstration d'un premier jet
Découverte d'Odoo dans le contexte de l'entreprise
A votre image
Une démonstration adaptée à vos produits vous permet de vous projeter plus facilement dans une utilisation quotidienne
Interactif
Vous vous familiarisez avec l'interface, répondez à vos premières questions, vous en avez de nouvelles.
Durée
Durée variable 1 à quelques jours en fonction du projet (à définir ensemble)
Conception / Phasage
Découpage du projet en lots et réalisation des lots
Déroulement
Segmentation par problématique
Découpage initial du projet en lots pour une mise en place itérative.
L'objectif est d'implémenter Odoo rapidement et par partie
Périmètres fonctionnels
Chaque lot est détaillé, scénarios nominaux. On identifie le minimum viable, les améliorations
Validation
On valide le découpage en lots pour être aligné sur les objectifs
Points clés
Vue d'ensemble du projet
Planning estimatif
Découpage en lots
Séquencèrent par complexité, priorité
Mise en place rapide
Premiers résultats au plus tôt
Durée
Durée variable 1 à quelques jours en fonction du projet (à définir ensemble)
Implémentation
Mise en place et paramétrage d'Odoo, développement spécifiques, reprise de données, mise en production
Déroulement
Approche PMV
Chaque lot est réalisé avec un objectif de mise en production rapide et amélioration continue :
On définit un Produit Minimum Viable basé sur le standard Odoo pour vérifier son adéquation à la problématique.
- On challenge cette solution et valide ensemble pour le go-live.
- Go Live
- On évalue les points d'amélioration ensuite, par retour d'expérience.
Segmentation par problématique
Découpage initial du projet en lots pour une mise en place itérative.
L'objectif est d'implémenter Odoo rapidement et par partie
Ateliers
Ateliers d'analyse, de présentation, discussion, formation.
Validation
On valide la solution par des ateliers de validation / formation avec les utilisateurs clés.
Points clés
Recherche de simplicité
Réduire les coûts en privilégiant les solutions les plus simples et les challenger.
Ateliers de travail
Implication des équipes
Livraison par lot
Premiers retours immédiats
Durée
Durée variable 1 à quelques jours en fonction du projet (à définir ensemble)
Formation
Formation des utilisateurs clés, support à la formation des utilisateurs
Déroulement
Formation SPoC
L'entreprise dispose d'un référent Odoo, le Single Point Of Contact du projet qui a une vision globale et centralise les échanges.
Sa formation est essentielle pour le transfert d'information au sein de la société
Utilisateurs clés
Les utilisateurs clés ont une utilisation plus spécifique et quotidienne, ils sont en contact avec le SPoC. Ils contribuent à la mise en place des méthodes avec les équipes.
Documentation
Les guides d'utilisation et de formation sont réalisés sous forme de Vidéos, via l'application Connaissances dans Odoo
Points clés
Autonomie
Vous donner les clés pour une plus grande autonomie
Echange
Vous êtes acteur de la formation adaptée à votre solution
Progressif
Une formation adaptée aux interlocuteurs
Durée
Durée variable 1 à quelques jours en fonction du projet (à définir ensemble)
Vous souhaitez discuter de votre projet ?
Contactez-nous et découvrons comment Odoo peut simplifier la vie de votre entreprise